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Information Commissioner publishes freedom of information guidance for personal data Comisionado de la Información publica la libertad de información, de orientación de los datos personales

Tuesday, November 18th, 2008 Martes, 18 de noviembre, 2008
The El Information Commissioner’s Office Información de la Oficina del Comisionado (ICO) has published new common sense guidance for (ICO) ha publicado nuevas directrices de sentido común para freedom of information la libertad de información practitioners on how to deal with requests under the Freedom of Information Act (FOIA) and the Environmental Information Regulations (EIR) which relate to individuals’ personal information. profesionales sobre cómo tratar con las peticiones en virtud de la Ley de Libertad de Información (FOIA) y el Reglamento de Información Ambiental (EIR) que se refieren a las personas información personal.
Under the FOIA and EIR an exemption exists to ensure that information is not disclosed if to do so would breach an individual’s right for personal information to be processed fairly under the Data Protection Act. En virtud de la FOIA y EIR existe una exención para garantizar que la no divulgación de información si a ello una violación del derecho individual de información personal que se tratarán de modo leal, con arreglo a la Ley de Protección de Datos. The ICO’s new practical guidance addresses the balance between the requirement to provide public access to official information and the need to protect personal information. El ICO la nueva orientación práctica aborda el equilibrio entre la obligación de facilitar el acceso del público a la información oficial y la necesidad de proteger la información personal.

There are often very good reasons for keeping personal information private, however the guidance stresses that information is not automatically exempt from disclosure just because it is A menudo hay muy buenas razones para mantener la información personal privada, sin embargo la orientación destaca que la información no es automáticamente exentos de divulgación sólo porque es personal data datos personales . It provides step-by-step advice on the application of the exemption, using examples from the freedom of information ruling that led to the disclosure of details of MPs’ expenses. Proporciona paso a paso asesoramiento sobre la aplicación de la exención, utilizando ejemplos de la libertad de decisión la información que condujo a la divulgación de detalles de los parlamentarios de los gastos. In this case, it was necessary to disclose some personal information belonging to MPs in order to address the inadequacies of the expenses En este caso, es necesario revelar algunos datos personales pertenecientes a los parlamentarios a fin de abordar las deficiencias de los gastos system sistema . The guidance includes an easy-to-use La guía incluye un fácil de utilizar flow chart diagrama de flujo to assist FOI practitioners. para ayudar a los profesionales del FOI.

In addition to advice on the application of the personal information exemption, the guidance also explains the steps that should be taken when an individual asks for information about themselves under the Freedom of Information Act Además de asesoramiento sobre la aplicación de la exención de información personal, la guía también explica los pasos que se deben tomar cuando una persona solicita información sobre sí mismos en virtud de la Ley de Libertad de Información
and the request must be dealt with as a subject access request under the Data Protection Act. y la solicitud debe ser tratada como un objeto petición de acceso en virtud de la Ley de Protección de Datos.

Also being published shortly is a freedom of information guidance update, ‘Applying the exemption for third party personal data: the Tribunal’s approach in House of Commons v IC & Leapman, Brooke and Thomas’. También se publicará en breve una es la libertad de actualización de información, de orientación, 'La aplicación de la exención de terceros los datos personales: el enfoque del Tribunal de la Cámara de los Comunes V IC y Leapman, Brooke y Thomas ".

The ICO is currently producing a range of new guidance documents on the practical application of the Freedom of Information Act. El ICO es actualmente la producción de una serie de nuevos documentos de orientación sobre la aplicación práctica de la Ley de Libertad de Información. Existing guidance is also being updated. La orientación existente también se está actualizado.

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